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Planification d’évènements avec moodle

Ayant fait partie de la rédaction d’un journal web, j’ai eu à gérer une équipe de plusieurs rédacteurs. Mon travail consistait à planifier des évènements avec ces personnes, dont des rendez-vous lors desquels nous devions tous nous retrouver, ainsi que des inscriptions à divers évènements presse. Les personnes à contacter étant nombreuses et n’étant pas toujours joignables, il me fallait trouver un outil permettant d’isoler rapidement une date de rendez-vous convenant à tous les rédacteurs et également d’offrir à ceux-ci la possibilité de s’inscrire individuellement à un évènement presse auquel ils souhaitent assister.

Le site doodle.com fournit ces deux possibilités. Il permet de créer une grille composée d’une liste de dates incluant le jour et l’heure, offrant la possibilité aux personnes à qui le créateur l’envoie de cocher les dates qui leur convient. Il devient alors très facile d’organiser des rendez-vous, les dates pour lesquelles le plus de personnes sont disponibles étant directement visibles. Le créateur du sondage peut également modifier quand il le souhaite la grille en y ajoutant ou en enlever une case dans le cas où les propositions changent en cours de route. Il a également la possibilité de restreindre le nombre de personnes pouvant s’inscrire pour une date : la grille peut alors devenir un formulaire d’inscription à des évènements individuels.

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L’utilisation du site est d’une extrême simplicité, tant pour le créateur du sondage que pour ses participants. Dans le premier cas, il suffit de cocher les différentes dates à choix et d’indiquer les heures possibles pour chacune d’entre elles. Son sondage est alors créé et il n’a plus qu’à envoyer le lien à tous les participants. Dans le second cas, ces derniers n’ont qu’à inscrire leur nom et indiquer toutes les dates qui leur conviennent.

Doodle est donc l’outil idéal pour planifier des évènements et gérer une équipe.

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